BizteX Connectを使用する上でよく使う用語を説明します。

プロジェクト

シナリオを作成・共有し、参加メンバーを管理する場所です。

プロジェクトごとに登録するユーザーを設定することができます。

シナリオ

アプリケーション間の連携手順（一連の流れ）を設定するワークフローです。

例えば、「Googleスプレッドシートに記載されたアドレス宛に、自動でGmailを送信する」といった、複数サービスを連携する設計を登録・実行できます。

シナリオ内で使用する用語について説明します。

ステップ

シナリオを構成する「イベント」や「アクション」など、一つ一つの処理の総称です。

設定の順番に合わせて「〇番目のステップ」と呼んだり、お問い合わせ時に「ステップ2の〇〇アクションが…」と特定の処理を指したりする際などに使用します。

イベント

シナリオの実行開始の起点（トリガー）となる一番最初のステップです。

イベントは、2番目以降のステップとは設定できるサービスや処理が異なるケースが多くあります。

イベントの名称は「サービス名」と「実行する内容」で構成されています。 （例：「Gmail メール受信の検知」の場合、サービス名が「Gmail」、実行内容が「メール受信の検知」となります。）

アクション

イベント後に行われる、2番目以降の各処理を「アクション」と呼びます。

設定項目は統一されていますが、各サービス固有の多様な処理が用意されています。

アクションの名称は「サービス名」と「実行する内容」で構成されています。（例：「Gmail メールの送信」の場合、サービス名が「Gmail」、実行内容が「メールの送信」となります。）

イベント「Gmail メール受信の検知」と組み合わせることで、「メールを受信したら、設定した情報で自動返信する」といった一連の処理を実現できます。

サンプル取得

シナリオの最初のステップである「イベント」でのみ行う操作です。

実際にイベントを単独で動かし、後続のステップで利用するデータ（出力データ）を取得します。

イベントの設定が正しく行われているかを確認できるため、設定時には可能な限り実施してください。

テスト実行

シナリオの2番目以降のステップである「アクション」でのみ行う固有の操作です。

実際にアクションを動かし、後続のステップで利用するデータを取得します。

アクションの設定が正しく行われているかを確認できるため、設定時には可能な限り実施してください。

保存

作成・編集したシナリオの内容を保存する操作です。

保存をするとシナリオが閲覧モードとなり、編集ができない状態となります。再度設定を変更したい場合は、右上「編集」ボタンをクリックしてください。

また、自動保存機能はないため、設定や変更を行った際は、画面右上の「保存」ボタンから必ず都度保存を行ってください。

シナリオ有効化

作成したシナリオを「実行可能な状態」にする操作です。

シナリオを有効化すると、以下の方法で処理が実行されるようになります。

• 自動実行：イベント（最初のステップ）で設定した条件を満たした際に自動で実行されます。
  • 例：「Gmail メールの受信を検知」の場合、対象メールを受信すると自動で作動します。
• 手動実行：画面上の「手動実行（再生マーク）」ボタンをクリックし、任意のタイミングで実行できます。
  • 「ボタンを押して実行」をイベントとしているシナリオが対象となります。

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