Lesson2 ボタンを押してGmailを送信しよう フォローする
ここからは実際にシナリオを作成してみましょう。
このレッスンで学べる事
- BizteX Connectの基礎的なシナリオの組み立て方・実行方法を習得できる
- Gmailを中心に基礎的な設定を理解できる
大まかな流れを動画でもご覧ください。
今回は「実行ボタンをクリックしてGmailを送信する」というシナリオを作成します。
実際に作成をしながら、基本的な作成方法を学びましょう。
シナリオを作成する
1. 「新規シナリオ作成」をクリックします。
新しいシナリオが作成されました。
2. シナリオに関する項目を設定します。
- シナリオ名
- 左上に「新しいシナリオ」と表示されています。該当箇所をクリックし、「新しいシナリオ」の文字を消して、シナリオ名を設定しましょう。
- タグ
- シナリオにタグを設定すると、シナリオ一覧画面での検索や整理がしやすくなります。
- 1つのシナリオに複数のタグをつけることが可能です。
- おすすめの活用例
- アプリ名の登録:「Gmail」など、連携しているサービス名を設定
- 作成者名の登録:自分の名前を設定し、自身のシナリオだけを検索しやすく
- グループ分け:プロジェクト内でさらに細かい分類や整理に
※設定したタグはプロジェクト内でのみ共有されます
- シナリオの説明
- シナリオの具体的な処理内容や連携の目的などを記載しておくことができます。
- 設定は任意ですが、入力しておくことで、後から設定を編集する際やエラー発生時の修正時に、シナリオの全体像や意図が把握しやすくなります。特に処理が複雑なシナリオを作成・管理する際におすすめです。
イベントを作成する
1. ステップ1で「一般」アプリを選択します。
2. 「ボタンを押して実行」を選択します。
3. 基本設定はOFFのまま、「次へ」をクリックします。
4. 出力確認で「サンプル取得」をクリックします。
5. 「サンプルA」が表示されたら「選択」をクリックします。
6. 「完了して次へ」をクリックします。
アクションを作成する
1. アプリ選択で「Gmail」をクリックします。
2. 「メールの送信」をクリックします。
3. 認証コネクタを作成します。
※無料の個人用Gmailアカウント(@gmail.comなど)では本連携をご利用いただけません。Googleのセキュリティポリシーにより、有料の「Google Workspace」アカウントのみが対象となりますのでご注意ください。
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「新しいコネクタを追加」をクリックします。
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「タイトル」に自身の名前など、任意の認証コネクタ名を入力します。
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「認証」をクリックします。
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別ウィンドウが開き、Googleにログインまたはアカウントの選択画面が表示されます。
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「biztex.co.jp が Google アカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので、「許可」をクリックします。
- OAuth認証について:パスワードを相手に直接教えることなく、別のサービスと安全に情報を連携・やりとりできる仕組みです。
- 許可されるデータの範囲:連携先のアプリ(BizteX Connect)が確認できるデータは、認証画面に表示され、お客様ご自身が「許可」した情報のみに限定されます。
- 画面上でリクエストされる項目は、BizteX Connectによる連携機能の提供に必須となります。「許可」いただけない場合は該当の機能をご利用いただけませんので、あらかじめご了承ください。
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「コネクタの作成」をクリックします。
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新しい認証コネクタが作成されたことを確認します。作成したコネクタをクリックし、「次へ」をクリックします。
4. 基本設定でメールの送信先について入力します。
- 「宛先」に自身のメールアドレスを入力
- 「件名」に「Connectテストメール」と入力
- 「本文」に「Connectから送信するメールのテストです」と入力
- 「テスト実行時」は「送信する」を選択
全て入力後、「次へ」をクリックします。
5. 出力確認で「テスト実行」をクリックし、実際にメールを送信します。
「テスト実行が完了しました」という緑の表示が出たら完了です。
6. 実際にメールボックスを確認しましょう。
「Connectテストメール」という件名のメールがきていたら成功です。
シナリオを保存、有効化する
1. 「保存」をクリックします。
2. 「シナリオ有効化」をクリックしてONにします。
シナリオを実行する
1. フォルダマークをクリックし、シナリオ一覧に戻ります。
2. 「手動実行」(再生マーク)をクリックし、シナリオを実行します。
3. 設定したメールが届いていれば成功です!お疲れ様でした!
失敗したら確認しよう!
- 設定したメールアドレスは正しいですか?
- 「シナリオ有効化」のボタンはオンになっていますか?
- メールがスレッド化されていませんか?
- 同じ件名のメールは受信ボックスで自動的にスレッド化され、新着メールに見えない場合があります。