Lesson3 スプレッドシートに登録されたデータを元にGmailを送信しよう – BizteX Connectヘルプセンター

今回は「スプレッドシートに登録されたデータ」をもとにGmailを送信してみましょう。

このレッスンで学べること

一つ前までのステップで取得したデータを使用して処理を行う
Googleスプレッドシートのコネクタを扱う

前段のステップで取得したデータを後続アクションに用いることで、実現できる自動化の幅が大きく広がります。

事前準備

スプレッドシートをマイドライブに用意し、A～C列にそれぞれ以下の情報を用意します。

A列：メールアドレス（宛先）
B列：件名
C列：本文

2行目以降にはテストデータを入力しておきます。

例

A列：自分のメールアドレス
B列：テストメール1
C列：BizteX Connectから送信したメールです

事前に用意した上記の情報をもとに、まずは1件のメールをBizteX Connectで送信します。

シナリオを作成する

1. イベントを作成する

一般「ボタンを押して実行」を選択し、イベントを作成します。

作成方法がわからない場合はLesson2をご確認ください。

2. アクションを作成する

アプリ選択で「Google Sheets」を選択します。
アクション選択で「セルの取得」を選択します。
認証コネクタ選択で、作成済み認証コネクタを選択します。
- 認証コネクタを作成していない場合は、「新しいコネクタを追加」から作成します。
  - 作成方法はLesson2で作成したGmailと同一の流れとなります。
ファイル選択で「スプレッドシートを選択」をクリックします。
スプレッドシートの選択画面から、連携したいスプレッドシートを選択します。
基本設定で取得する内容を指定します。
- シート：事前に用意したシート名を選択
- セル：A2
- セルの値の表記：フォーマットと計算が有効
出力確認で「テスト実行」をクリックします。
テスト実行後、出力確認に設定した内容が表示されていれば成功です！
- 今回の場合は「Cell」にA2、「Value」にメールアドレス
「完了して次へ」をクリックします。
同様にステップ3、ステップ4で「セルの取得」を選択し、「B2」と「C2」の値を取得します。
- 認証コネクタはすでに作成済みの認証コネクタを選択してください。
ステップ5で「Gmail メールの送信」を選択します。
- 設定方法はLesson2をご確認ください。
基本設定で、前のステップ（ステップ2~4の「セルの取得」）で取得したデータを設定します。
- 「宛先」の空欄をクリックします。
- 画面右に「出力データ」が表示されます。ステップ2の「セルの取得」をクリックします。
- 取得済みの「Cell」と「Value」が表示されます。
- 取得したメールアドレスを入力するため、「Value」を選択します。
- すると宛先に選択した「Value」が入力されます。
- 同様に「件名」をクリックし、ステップ3の「セルの取得」から「Value」を選択します。
- 同様に「本文」をクリックし、ステップ4の「セルの取得」から「Value」を選択します。
  - 設定した内容が正しいかどうかは、入力後の「Value」にマウスカーソルを当てることで確認できます。
- 「次へ」をクリックします
- 「テスト実行」をクリックして実際にメールを送信します。（わからない場合はLesson2を確認してください。）
- メールが問題なく届いていれば完成です。